Politique de Confidentialité | Salon des Amis

1. Aperçu de la politique de confidentialité

Salon des Amis exploite un restaurant et club de cartes exclusivement physique, situé en France. À travers le site https://salondesamisfr.com, nous présentons notre offre de restauration, nos tables de jeux de cartes en présentiel, ainsi que nos événements privés, et permettons aux invités de faire des demandes de réservation ou d'entrer en contact avec notre équipe.

Dans ce cadre, nous collectons certaines données personnelles afin de gérer les réservations de table, les demandes d'information et, le cas échéant, l'inscription à des communications événementielles sélectives. Nous nous engageons à ne collecter que les données strictement nécessaires, à les sécuriser et à les utiliser de manière transparente.

2. Données collectées

Nous collectons principalement des informations que vous nous fournissez volontairement lorsque vous interagissez avec Salon des Amis via le site ou lors de vos échanges directs avec notre équipe.

Données liées aux réservations de table

Lorsque vous utilisez notre page de réservation ou le formulaire de contact pour solliciter une table ou privatiser un espace, nous pouvons recueillir :

Votre nom et prénom
Vos coordonnées de contact (adresse e-mail, numéro de téléphone)
La date, l'heure et la taille de votre groupe pour la réservation
Vos préférences de table ou d'ambiance (restaurant, salon privé, table de cartes physique)
Toute information complémentaire que vous choisissez de partager (allergies, exigences particulières, tenue d'un événement privé, etc.).

Données issues des formulaires de contact

Lorsque vous utilisez notre page de contact, nous pouvons collecter :

Votre identité et vos coordonnées
L'objet de votre demande (événement privé, réservation de groupe, partenariat, presse, etc.)
Le contenu de votre message et toute information contextuelle que vous fournissez.

Liste d'invitation aux événements (optionnelle)

Dans certains cas, nous pouvons vous proposer de rejoindre une liste d'invitation privilégiée pour nos dîners à thème, soirées cartes privées ou événements de club. L'inscription à cette liste est entièrement facultative et repose sur votre consentement explicite. Les données concernées sont généralement :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Préférences éventuelles concernant le type d'événements (gastronomie, cartes, privatisations).

Données de navigation minimales

Lors de votre visite sur le site, des informations techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement peuvent être traitées, telles que :

La date et l'heure de votre connexion
Des identifiants techniques de session
Des préférences liées à l'affichage du site ou à la persistance d'un choix de consentement aux cookies.

Nous ne mettons en place ni profilage marketing ni suivi comportemental avancé à des fins publicitaires.

3. Finalités de l'utilisation des données

Les données personnelles collectées par Salon des Amis sont utilisées uniquement pour des objectifs précis, légitimes et proportionnés à notre activité de restaurant et club de cartes physique.

Gestion des réservations et des tables

Nous utilisons vos informations pour :

Recevoir et traiter vos demandes de réservation de table ou de salon privé
Vous confirmer une réservation, proposer une alternative ou vous solliciter pour des précisions
Adapter la configuration de nos tables de restaurant et de cartes en fonction de la composition de votre groupe.

Réponse à vos demandes et suivi de la relation

Lorsque vous nous contactez via le site, nous traitons vos données pour :

Répondre à vos questions concernant notre cuisine, notre salon de cartes ou nos événements
Préparer des propositions personnalisées de privatisation ou de menu
Assurer un suivi de la qualité de nos échanges et de votre expérience sur place.

Communication d'invitations et d'événements privés

Avec votre accord, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour :

Vous adresser des invitations ciblées à des dîners, dégustations ou soirées de cartes en présentiel
Vous informer d'ouvertures exceptionnelles, de menus spéciaux ou de soirées membres
Vous permettre de confirmer votre présence ou de solliciter une table lors de ces événements.

Sécurité, conformité et amélioration

Enfin, certaines données peuvent être utilisées pour :

Garantir la sécurité de nos systèmes et de vos échanges avec le site
Respecter nos obligations légales et administratives en France
Améliorer progressivement l'ergonomie du site et la clarté de nos informations, sans profilage commercial intrusif.

4. Bases légales du traitement

Conformément au RGPD et à la législation française, chaque traitement de données mis en œuvre par Salon des Amis repose sur une base juridique clairement identifiée.

Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles

Cette base légale s'applique notamment lorsque :

Vous effectuez une demande de réservation de table ou de salon privé
Vous sollicitez un devis ou une proposition de privatisation
Nous devons organiser matériellement votre accueil dans notre restaurant ou notre salon de cartes physique.

Intérêt légitime

Nous pouvons traiter certaines données sur la base de notre intérêt légitime soigneusement mis en balance, par exemple pour :

Assurer la sécurité de notre site et éviter les utilisations abusives des formulaires
Prévenir les incidents affectant notre établissement physique
Conserver une preuve de certains échanges en cas de litige ou de demande ultérieure.

Consentement

Votre consentement explicite est requis lorsque :

Vous choisissez de rejoindre une liste d'invitation pour nos événements privés ou communications de club
Vous acceptez l'utilisation de certains cookies non strictement nécessaires (le cas échéant)
Vous nous fournissez des informations optionnelles qui dépassent ce qui est strictement nécessaire à la gestion d'une réservation ou d'une demande.

Obligations légales

Dans certains cas, nous sommes tenus de conserver ou de communiquer certaines informations afin de respecter des obligations légales, réglementaires ou administratives, notamment en matière de comptabilité, de sécurité ou de gestion des réclamations.

5. Partage des données

Salon des Amis traite vos données avec la plus grande discrétion. Nous ne vendons jamais vos données personnelles et ne les cédons pas à des tiers pour des usages commerciaux étrangers à notre activité.

Partenaires de paiement et de réservation

Si vous choisissez d'effectuer un paiement ou de confirmer une réservation via un prestataire dédié (par exemple un système de réservation tiers), certaines données nécessaires pourront être partagées avec :

Des prestataires de paiement sécurisés, uniquement pour le traitement de vos transactions
Des partenaires de réservation ou de conciergerie, dans la mesure strictement nécessaire à l'organisation de votre venue dans notre établissement physique.

Ces partenaires agissent en qualité de responsables de traitement indépendants ou de sous-traitants selon les cas, et sont tenus à des engagements de confidentialité et de sécurité des données.

Prestataires techniques

Nous pouvons également faire appel à des prestataires techniques pour l'hébergement du site, la maintenance ou l'envoi ponctuel de communications. Dans ce cadre :

Les données accessibles sont limitées à ce qui est nécessaire à leur mission
Des engagements contractuels encadrent la protection des données
Aucune exploitation indépendante des données à des fins commerciales n'est autorisée.

Exigences légales et protection de nos droits

Vos données peuvent être communiquées à des autorités ou à des conseils externes :

Lorsque la loi française l'exige ou dans le cadre d'une procédure officielle
Pour la défense de nos droits ou la gestion d'un litige relatif à nos services physiques de restauration et de cartes
Toujours dans le strict respect du cadre légal applicable.

Absence de vente ou de diffusion non liée

Nous ne procédons à aucun échange, location ou vente de fichiers de contacts. Vos données ne sont jamais utilisées pour des services en ligne de jeu d'argent ou pour des campagnes publicitaires extérieures à Salon des Amis.

6. Cookies & dispositifs de suivi

Nous privilégions une approche sobre et respectueuse en matière de cookies et de traceurs. Aucune technologie intrusive de suivi publicitaire n'est déployée sur notre site.

Cookies strictement nécessaires

Nous pouvons utiliser des cookies techniques indispensables au bon fonctionnement du site, par exemple pour :

Maintenir la continuité de votre session lors de l'utilisation du formulaire de réservation
Mémoriser des choix temporaires, tels que vos préférences de langue ou de navigation
Enregistrer votre choix relatif aux cookies ou à certains bandeaux d'information.

Absence de suivi analytique intrusif

Nous ne mettons pas en place de traceurs dits « marketing » ou de systèmes de profilage avancés. Si des mesures de fréquentation sont réalisées, elles s'effectuent de manière agrégée et dans un respect strict de votre vie privée.

Paramétrage de votre navigateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies, ou pour être informé de leur dépôt. Le refus de certains cookies techniques peut toutefois altérer le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités de réservation ou de contact.

Pour plus de détails sur l'utilisation des cookies sur notre site, vous pouvez consulter notre page dédiée : Politique de Cookies.

7. Sécurité des données

Nous attachons une importance particulière à la confidentialité et à la sécurité des informations que vous nous confiez, que ce soit pour la réservation d'une table, la privatisation d'un salon ou l'organisation d'une soirée cartes.

Mesures techniques

Parmi les mesures techniques mises en œuvre, on peut citer :

L'utilisation de connexions chiffrées (HTTPS/TLS) pour les formulaires en ligne
La segmentation et la limitation des accès aux systèmes informatiques
La mise à jour régulière des composants techniques utilisés pour l'hébergement du site.

Mesures organisationnelles

Nous complétons ces dispositifs par :

Une limitation des accès aux données personnelles aux seules personnes habilitées au sein de l'équipe ou de nos prestataires
Une sensibilisation à la confidentialité et à la discrétion attendues dans la gestion de l'expérience de nos invités
Des durées de conservation adaptées à la nature de la relation (réservations ponctuelles, événements récurrents, etc.).

Limitations

Malgré nos efforts, aucun système n'est totalement exempt de risque. Nous vous encourageons à ne pas communiquer d'informations particulièrement sensibles via les champs libres des formulaires et à nous contacter directement si nécessaire pour toute information confidentielle relative à votre venue.

8. Vos droits sur vos données

En qualité de personne concernée, vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles, conformément au RGPD et à la loi française.

Droit d'accès et de rectification

Vous pouvez :

Obtenir la confirmation que nous traitons ou non des données vous concernant
Demander une copie des données personnelles que nous détenons sur vous
Solliciter la correction de toute information inexacte ou incomplète.

Droit d'effacement et de limitation

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander :

L'effacement de vos données, notamment lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées
La limitation de leur traitement, par exemple pendant l'examen d'une demande de rectification.

Droit d'opposition et retrait du consentement

Vous avez la possibilité :

De vous opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime
De retirer à tout moment votre consentement pour les traitements qui en dépendent (par exemple, l'envoi d'invitation à des événements privés).

Droit à la portabilité et réclamations

Vous pouvez également :

Demander, lorsque cela est applicable, la portabilité des données que vous nous avez fournies
Introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en France (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Exercice de vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous adresser une demande en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 10. Contact & demandes. Nous pourrons être amenés à vérifier votre identité afin de protéger la confidentialité de vos informations.

9. Données des mineurs et accès au club

Salon des Amis est un établissement à l'ambiance feutrée, destiné aux adultes. L'accès à certaines zones, notamment les salons de cartes physiques, est strictement réservé aux personnes majeures de 18 ans et plus.

Aucune collecte intentionnelle de données de mineurs

Nous ne ciblons pas les mineurs et ne collectons pas sciemment de données personnelles les concernant via notre site. Toute demande de réservation ou d'accès au club doit être effectuée par une personne majeure.

Suppression des données en cas de détection

Si nous apprenons que des données personnelles relatives à une personne de moins de 18 ans ont été collectées par erreur, nous prendrons les mesures raisonnables pour les supprimer dans les meilleurs délais, sauf obligation légale contraire.

10. Contact & demandes relatives à la vie privée

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, à la manière dont nous traitons vos données personnelles ou pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez contacter le référent « données personnelles » de Salon des Amis.

Point de contact dédié

Vous pouvez formuler votre demande via notre page officielle de contact :

Accéder à la page Contact

Merci de préciser, dans la mesure du possible, la nature de votre demande (accès, rectification, opposition, etc.) afin de nous permettre de vous répondre avec précision et dans les meilleurs délais.

Informations complémentaires

Lors de votre prise de contact, il pourra vous être demandé de fournir des informations complémentaires permettant de confirmer votre identité et de localiser les données vous concernant (par exemple la date d'une réservation ou l'adresse e-mail utilisée).

Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les délais prévus par la réglementation en vigueur et de maintenir un niveau d'exigence aligné avec l'expérience discrète et raffinée offerte au sein de notre établissement physique.

Cette politique de confidentialité est susceptible d'être mise à jour pour refléter l'évolution de nos services ou des exigences légales. La version en vigueur est celle disponible sur cette page.

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